7 tips til et ryddig regnskap for bedriften

Hvorfor er det viktig med orden i regnskapet?

Å holde orden i selskapets økonomi er en nødvendighet, dersom man ønsker å lykkes i lengden. Uten et ryddig regnskap vil problemene oppstå og koste virksomheten penger på den ene eller andre måten.

Det er lovpålagt å føre regnskap etter bokføringsloven. Et uryddig regnskap eller manglende betaling av skatter eller merverdiavgift kan føre til gebyrer.

Uten et oversiktlig regnskap kan man aldri være sikker på bedriftens økonomiske situasjon, som igjen gjør det vanskelig å ta gode beslutninger.

Hva koster et uryddig regnskap?

Et uryddig regnskap kan koste bedriften dyrt, både i tid og penger. Gebyret Skatteetaten kan pålegge deg som bedrift er opptil 70 000 kr ved manglende eller feilaktig regnskapsføring. Leverer du i tillegg MVA-meldingen for sent, kommer det i tillegg et forsinkelsesgebyr.

Et rotete regnskap kan også gjøre det vanskeligere å få lån eller kreditt. Banker og investorer ser alltid på regnskapet før de vurderer finansiering, og uryddig regnskap sender feil signaler.

De vanligste feilene som gjør regnskapet uryddig

Selv de mest velmenende bedriftseiere kan gjøre feil, fordi regnskap er komplekst. Her er noen av de vanligste feilene:

• Blanding av privat og bedrift: Bruk av bedriftskontoen til private utgifter, eller omvendt, er en klassisk feil som skaper hodepine når regnskapet skal stemme.

• Manglende bilag: Uten dokumentasjon kan man ikke kreve fradrag. Mange glemmer kvitteringer eller kaster dem før de er registrert.

• For sen bilagsregistrering: Å vente for lenge med å registrere bilag gjør at man mister oversikten og risikerer å glemme hva utgiftene gjaldt. Sett av fast tid hver uke til å registrere bilag.

• Feil kontoføring: Å føre utgifter på feil konto kan gi et skjevt bilde av bedriftens økonomi og skape problemer ved skattemeldingen. Er du usikker på hvilken konto noe skal føres på, er det lurt å spørre en regnskapsfører.

• Manglende oppfølging av utestående fordringer: Glemte fakturaer som ikke følges opp koster bedriften penger direkte. Sett opp rutiner for å purre kunder som ikke betaler i tide.

7 tips til et ryddig regnskap

Heldigvis er det ikke så vanskelig å holde orden i regnskapet, dersom man sørger for å ta noen enkle forholdsregler.

Her er våre 7 tips:

1. Etabler gode rutiner: Før regnskapet jevnlig slik at det ikke hoper seg opp.
2. God dokumentasjon: Ta godt vare på og merk kvitteringer og billag.
3. Bruk gode verktøy/regnskapsprogram: Et fullverdig regnskapsprogram som Finago Office, er langt bedre enn å holde oversikt manuelt.
4. Kontroll og gjennomgang: Sjekk at saldo i regnskapsprogrammet stemmer overens med saldo i banken i slutten av hver måned.
5. Vurder regnskapsfører: Hvis du er usikker på regelverk, eller sliter med å holde orden selv, kan en regnskapsfører være en god og trygg investering.
6. Hold oversikt over frister: Et ryddig regnskap handler om mer enn tall, det handler også om å levere til rett tid. Hold oversikt over viktige frister med regnskapsprogram eller kalenderen din.
7. Skill privat og bedrift: Sørg for å bruke bedriftens konto og ha klare retningslinjer for hva som er fradragsberettiget.

Hvor ofte bør man gå gjennom regnskapet?

En av de beste tiltakene du kan gjøre for å sørge for at regnskapet er ryddig er jevnlig oppfølging. Ting bør følges opp i forskjellige intervaller. Bilag og kvitteringer bør registreres fortløpende, det vil si daglig eller ukentlig. Hver måned bør man sjekke at banksaldoen stemmer overens med regnskapet.

Hvert kvartal skal man levere MVA-melding dersom bedriften er MVA-registrert. Derfor er det greit å gå gjennom regnskapet hvert kvartal og sjekke at alt er som det skal.

Hvert år skal regnskapsåret avsluttes og skattemeldingen leveres. Da er det selvfølgelig viktig å sørge for at årsregnskapet er i orden.

Derfor bør du ha et regnskapsprogram

Å holde et regnskap ryddig manuelt er svært krevende og øker risikoen for feil. Et godt regnskapsprogram automatiserer mye av jobben og gir deg oppdatert oversikt over bedriftens økonomi.

Med Finago Office får du et komplett regnskapsprogram som samler regnskap, lønn og fakturering. Det gjør det enklere å unngå feilene vi har beskrevet i denne artikkelen, og energien kan heller brukes på det som faktisk driver bedriften fremover.