I mars har vi lansert en rekke forbedringer i Finago som gjør det enklere å jobbe mer effektivt, beholde full oversikt og ta bedre økonomiske beslutninger. Du får nye funksjoner og videreutvikling innen både regnskap og lønn, samt et helt nytt tilleggsprodukt for innsikt, rapportering og økonomistyring.
Finago Insights transformerer finansielle data til klare dashboards, rapporter og visualiseringer i sanntid. Løsningen gir ansatte, ledelse og styre en felles og lett tilgjengelig oversikt over hvordan virksomheten presterer – og et solid grunnlag for bedre beslutninger.
Ved å samle regnskap, budsjetter og prognoser i en løsning gir Finago Insights tydelig oversikt over virksomhetens økonomi, akkurat når innsikten trengs. Tallene presenteres strukturert og forståelig, slik at utvikling, avvik og sammenhenger blir enklere å følge og handle på.
Dashboards som gir rask oversikt over nøkkeltall, trender og avvik – fullt tilpasset ulike roller og behov
Budsjettering og prognoser som enkelt oppdateres når forutsetninger endrer seg, med tydelig sammenheng mellom resultat, likviditet og fremtidige mål
Fleksibel rapportering der KPI-er og visninger tilpasses nøyaktig slik virksomheten ønsker å jobbe
Rapporter og presentasjoner som automatisk oppdateres per periode og kan brukes direkte til ledelse og styre
Én felles plattform for innsikt, analyse og planlegging – uten manuelle mellomledd og tunge Excel-modeller
Finago Insights erstatter manuelle Excel‑modeller og generelle BI‑løsninger, og er utviklet for ulike roller og behov. Virksomheter får beslutningsgrunnlag for ledelse og styring, mens regnskaps‑ og rådgivningsmiljøer får mer effektive prosesser og bedre grunnlag for rådgivning.
Resultatet er bedre innsikt, raskere beslutninger og større verdi av økonomidataene du allerede har.
Finago Insights lanseres 1. april og tilbys som et tillegg til Finago Office. I perioden april–juli får nye brukere opptil 25 % avslag i 3 måneder etter signering.
Lær mer om Finago Insights og hvordan løsningen kan støtte styring og beslutninger i din bedrift.
I den nye faktureringsmodulen er det nå mulig å gjøre masseendringer på ordre. Du kan markere flere ordre samtidig og endre ordrestatus, fakturadato og fakturamal i én operasjon. Funksjonen gjør det også mulig å massefakturere ordre.
Resultatet er en raskere og mer effektiv arbeidshverdag, siden du slipper å oppdatere ordre én og én.
Denne funksjonen lanseres først etter påsken. Da vil den være aktivert for alle, men du kan allerede nå prøve ut funksjonen selv:
Gå til den nye faktureringsmodulen → Trykk på profilen din → Velg Test nye funksjoner → Aktiver Bulk operations for invoice.
Den nye bankavstemmingen er nå tilgjengelig for alle brukere.
Administrator på klienten kan aktivere ny avstemming via:
Bankmodul → Administrasjon → Innstillinger → Aktiver ny avstemming
Dersom klienten har mye historisk data, kan synkroniseringen ta opptil 10 minutter etter aktivering. Når aktivert, finner du den nye avstemmingen på samme sted som den tidligere løsningen.
Bedre oversikt
Avstemmingen er delt i to separate tabeller:
Bankposter
Regnskapsposter
Dette gir en tydeligere og mer oversiktlig fremstilling av hva som gjenstår å avstemme.
Utvidet bokføring
Du kan nå bokføre direkte i avstemmingsbildet, med samme bokføringsgrid som i Bilagsbehandling. Det er også mulig å splitte én transaksjon på flere kontoer, en etterspurt funksjon i bankavstemmingen.
Last opp vedlegg
Det er nå mulig å laste opp vedlegg på transaksjoner. Vedlegget får eget dokument-ID og blir automatisk lagt ved bilaget ved bokføring.
Utvidet CSV-eksport
Du kan eksportere:
Alle transaksjoner
Kun bankposter
Kun regnskapsposter
Kun avstemte poster
Dette gir større fleksibilitet i videre analyse og dokumentasjon.
Vi har lansert flere nyheter som gjør bilagsbehandlingen både raskere og mer oversiktlig.
Dokumenter som inneholder mange bilag er nå enklere å håndtere. I bilagsbehandling kan du velge et dokument og åpne ny sortering, hvor alle sider vises i korrekt rekkefølge. Her kan dokumentet enkelt deles opp i nye dokumenter med ny dokumentanalyse.
Kolonnene i bilagslisten kan nå justeres i bredde, slik at du kan tilpasse visningen etter egne behov.
Når det siste bilaget i en prosess er fullført, sendes du automatisk tilbake til bilagslisten. Dette reduserer klikk og sparer tid i hverdagen.
Dersom du åpner et bilag som fortsatt analyseres, kan analysen nå avbrytes automatisk slik at du kan jobbe videre uten ventetid.
Bilagslisten er utvidet med nye kolonner:
Debet
Kredit
MVA-kode
Godkjenningskommentar
Dette gjør det enklere å kontrollere bilag direkte fra oversikten.
CSV-eksport av bilagslisten inkluderer nå også Prosjekt, Avdeling og de nye kolonnene.
Det er nå mulig å aktivere en ny note som henter informasjon direkte fra aksjonærregisteroppgaven og knytter dette til balanseposten for aksjekapital. Noten legges automatisk inn på riktig plass i årsregnskapet og kan utvides med egne kommentarer.
Skattenoten er nå tilgjengelig og kan aktiveres ved behov. Den viser årets tall fra regnskapet og fjorårets tall fra forrige skattemelding for:
Skattekostnad
Skattegrunnlag
Betalbar skatt
Midlertidige forskjeller
Fremførbart underskudd
Automatisk nummerering og henvisning til Resultat og Balanse er oppgradert. Henvisninger kan også endres manuelt ved enkelt å velge relevante elementer med verdier for året eller fjoråret.
Endringer i kontokoblinger som tidligere kun gjaldt skattemeldingen, følger nå også med inn i Årsregnskapet. Dette gjøres samlet under Klargjøring → Saldobalanse.
Årsregnskap sendes nå inn via Altinn 3, ettersom Altinn 2 fases ut. Innsendingen inkluderer nå validering før innsending, tilsvarende løsningen for ny skattemelding, for å sikre korrekt årsregnskap.
Vi har lansert en ny rapport som gir oversikt over lønnsfordeling per kjønn innen hver yrkesgruppe.
Rapporten viser:
Antall menn og kvinner
Samlet lønn for menn og kvinner
Gjennomsnittslønn for menn og kvinner
Forholdstall: gjennomsnitt kvinner / gjennomsnitt menn
Dette gir et raskt og tydelig bilde av lønnsfordelingen og er et nyttig verktøy for både intern analyse og rapporteringskrav.
I lønnskjøringen har vi lagt til et nytt valg i nedtrekksmenyen Postering av OTP under fanen Pensjon.
Alternativet Dimensjon per virksomhet gjør det mulig å angi hvilken dimensjon Pensjon, Sliterordning og AFP skal posteres mot for hver enkelt virksomhet. Dette er spesielt nyttig når hver virksomhet har en egen tilhørende avdeling i regnskapet.
Det er lagt til en ny innstilling for føring av forskuddstrekk under:
Administrasjon → Innstillinger → Bokføring
Ved å aktivere denne kan forskuddstrekk føres via gjeldskonto også etter de nye reglene for skattetrekkskonto. Når forskuddstrekk betales sammen med lønn, oppstår det ikke en gjeldsforpliktelse, og føring er derfor ikke nødvendig – med mindre man ønsker dette for avstemmingsformål.
Innstillingen gjør det mulig å videreføre dagens praksis for virksomheter som bruker gjeldskonto i avstemming av forskuddstrekk.
Under Administrasjon → Innstillinger → Lønnsslipp er funksjonaliteten for gruppering av lønnslinjer utvidet med et nytt valg: Kun beløp.
Med dette valget kan lønnsposter med samme lønnsart grupperes til én samlet linje, uavhengig av sats. For lønnsarter med varierende satser vil satsfeltet stå tomt, og kun beløpet vises.
I tillegg er det gjort en justering for lønnsposter hvor Notat er synlig på lønnsslippen. Poster med ulike notater vil ikke lenger slås sammen.
Resultatet er en ryddigere og mer oversiktlig lønnsslipp, særlig for virksomheter hvor ansatte ofte har flere linjer med samme lønnsart og ulike satser.
Siden sist har vi tatt store steg i produktet, med blant annet lansering av en ny faktureringsløsning og en helt ny bankavstemming med bedre flyt og økt grad av automatisering. Vi har også gjort flere konkrete forbedringer i bilagsbehandlingen som gir bedre ytelse, kontroll og fleksibilitet i hverdagen.
Inn mot sommeren fortsetter vi å levere på de viktigste grunnleggende forbedringene i produktet, med særlig fokus på:
Kjerneregnskap, rapportering og bilagsbehandling
Nye rapporter og forbedringer i bokføringsflyten
Bedre kontroll og oversikt i det daglige arbeidet
Videre forbedringer i bilagsflyt og brukeropplevelse
Automatisering på linjenivå
Fakturering og onboarding
Ny SAF-T-basert importmodul som gjør onboarding raskere
Automatisering og bank
Ny og modernisert bankavstemming med automatisk håndtering av betalinger og avstemming
Gjennom resten av året flytter vi fokuset mot skalering og mer intelligent automatisering. Vi videreutvikler bankområdet med multi-klienthåndtering og regelbaserte automatiseringer, samtidig som vi introduserer mer AI-drevet funksjonalitet som gir forslag til føringer basert på historiske data.
Ikke minst jobber vi med hvordan AI skal bli en sentral del av deres hverdag, ved at dere kan snakke med dataene deres, hente innsikt på sekunder og etter hvert få systemet til å utføre oppgaver for dere gjennom agentiske operasjoner.
I tillegg jobber vi med nye og forbedrede rapporter som gir bedre innsikt på tvers av regnskapet, samt funksjonalitet for enklere korrigeringer og justeringer direkte i hovedboken, slik at dere får bedre kontroll og mer effektive arbeidsprosesser.