Vi starter året med en rekke oppdateringer i Finago som gir smartere arbeidsprosesser, bedre innsikt og økt brukervennlighet. I denne artikkelen får du full oversikt over januar-nyhetene og hva de betyr for deg.
Forbedret bilagsbehandling – nye standardvalg og bedre kontroll
Vi har gjort flere forbedringer i bilagsbehandlingen som gjør det enklere å håndtere bilag og gir bedre kontroll over prosessene.
Du kan nå selv bestemme hvordan bilag skal behandles. Du kan velge om manuell kontroll skal være standard for alle bilag, om bilagene skal bokføres direkte, eller om de som standard skal overføres til avansert bokføring.
👉 Dette endrer du enkelt under Administrasjon → Innstillinger → Bilagsbehandling.
Har du aktivert multiklient (støtte for å jobbe med flere selskaper samtidig)? Da er det nå enklere å opprette nye kunder og leverandører direkte fra bilagsbehandlingen når du jobber på tvers av selskaper.
Vi har også oppdatert rettighetene. Brukere uten bokføringsrettigheter kan ikke lenger endre bokføringstype eller velge om et bilag skal sendes til manuell kontroll. Dette gir bedre styring og sikrer at prosessene følges korrekt.
Til slutt har vi lansert Min historikk. Her finner du raskt alle bilag du har godkjent, videresendt eller avvist. Det gjør det enklere å følge opp tidligere saker og gir deg full kontroll over egne handlinger.
Vi har oppdatert Finago Office-appen med flere forbedringer som gir deg bedre oversikt over økonomien og gjør hverdagen enklere når du registrerer tid.
Ved hjelp av nøkkeltall blir det enklere å følge med på virksomhetens økonomiske utvikling – også når du er på farten. Appen viser nå:
Resultat før skatt og fakturert beløp for både inneværende og foregående år, slik at du enkelt kan sammenligne.
Valg mellom månedlig visning eller akkumulert visning for hele året.
Enkel veksling mellom grafvisning og tabellvisning, avhengig av hva som passer deg best.
Utestående kunde- og leverandørreskontro er nå tydeligere og mer oversiktlig.
Vi har også gjort det enklere og raskere å registrere tid i appen:
Logg inn i appen i dag og opplev forskjellen selv!
Vi har lagt til to nye rapporter i Finago Payday som gir bedre muligheter for oppfølging og økt transparens i lønnsarbeidet.
Den nye kommentarrapporten samler kommentarer fra lønnskjøringer og er tilgjengelig under Rapporter → Lønn. Kommentarer fra slettede lønnskjøringer beholdes og vises fortsatt i rapporten. Filer som tidligere har vært knyttet til slettede lønnskjøringer lagres også for historikk og blir synlige i forbindelse med lanseringen av Paydays nye filarkiv.
Vi har også lansert en ny dimensjonsrapport, tilgjengelig under Rapporter → Ansatt → Dimensjoner. Rapporten viser avdeling, prosjekt og egendefinerte dimensjoner, og kan enkelt eksporteres til Excel for videre analyse.
Finago Control
Du kan nå samle all kundekommunikasjon på ett sted ved å invitere kundene dine til en klientportal i Finago Control.
I klientportalen kan du publisere innlegg rettet mot enkeltkunder eller kundegrupper, dele dokumenter i felles mapper og motta materiale direkte fra kunden. Dette gir en mer strukturert og effektiv dialog mellom byrå og kunde.
Klientportalen opprettes enkelt ved å gå til kunden i kunderegisteret og klikke på Opprett portalkonto. Når portalen er opprettet, kan du som byrå alltid åpne den og se nøyaktig hvordan den ser ut fra kundens perspektiv.
Vi har forbedret håndteringen av manuell ID-kontroll i kundekontrollen. Tidligere var opplastede ID-dokumenter knyttet til kundekortet som helhet, men nå kan du i stedet gjennomføre manuell ID-kontroll per person.
Når du laster opp en ID-dokument på en spesifikk person, endres fargen på ikonet.
Har du tidligere lastet opp et ID-dokument uten å knytte det til en person? Da kan du nå enkelt gå inn på kundekortet og knytte dokumentet til riktig person i etterkant.
Oppdateringen skaper bedre struktur, tydeligere oversikt og dermed bedre kontroll i arbeidet med kundekjennskap.
Vi har utvidet lønnsomhetsvisningen med innsikt på kundenivå, slik at du som regnskapsbyrå får et tydeligere bilde av hva som faktisk driver lønnsomheten.
Ved å klikke på et tall i lønnsomhetskortet for en spesifikk kunde kan du se hvordan verdien er beregnet og hvor tiden kommer fra. Dette gir økt transparens i tallene og et bedre grunnlag for oppfølging og beslutninger.
Innsiktene gjør det enklere å analysere lønnsomheten ved å tydelig identifisere områder med forbedringspotensial.
Finago Busy
De nye forbedringene i Finago Busy gjør det enklere å jobbe effektivt, få bedre oversikt og spare tid i hverdagen.
Smidigere filtrering på prosjekter
Du kan nå filtrere på flere prosjektfarger samtidig i timelisten. Den samme filtreringen finnes også i godkjenningsvisningen og i prosjektoversikten. I prosjektoversikten ser du nå antall prosjekter som matcher filteret, noe som gir rask oversikt.
Bedre kontroll i timerapporten
Det er nå mulig å søke etter og velge inaktive brukere – perfekt for historikk og oppfølging.
Mer presis filtrering av prosjektmedlemmer og prosjektledere
Når du bruker «Velg alle» etter et søk, velges kun treffene i filteret.
Enklere tidsregistrering i mobilappen
Du kan nå kopiere en tidsregistrering direkte i mobilappen, noe som sparer tid ved gjentatte registreringer.
Mer fleksibel fakturering
Har du fjernet en time fra fakturering ved en feil? Ingen problem – du kan gjenopprette den som fakturerbar direkte fra timerapporten.
Små forbedringer som gir stor effekt – vi håper de gjør arbeidsdagen din enda litt enklere.